PROFIL STAGIAIRES

• Pour qui :
  • Tout personnel nouveau ou remplaçant souhaitant acquérir une pratique efficace des fonctions dites de base. Il est également adapté pour un personnel qui a déjà une maîtrise du logiciel mais qui souhaite mettre à jour ses connaissances de l’outil
  • Responsable administratif (en charge de la gestion des maniements de fonds)
  • Responsable administratif (en charge de la gestion des séquestres)
• Prérequis :
  • Aucun
• Niveau :
  • Débutant ou confirmé

PROFIL FORMATEUR

• Expert(e) dans l’utilisation des logiciels maniements de fonds

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Savoir enregistrer et valider les opérations de maniements de fonds (dépôts et retraits)
• Savoir émettre les retraits de fonds (lettres-chèques ou virements bancaires)
• Savoir traiter le rapprochement d’un extrait bancaire manuel ou automatique
• Savoir traiter les opérations diverses (régularisation des écritures comptables)
• Savoir rechercher et consulter un sous-compte affaire

MODALITES PEDAGOGIQUES ET D'EVALUATION

• Groupe de 1 à 3 personnes maximum
• Formation en présentiel (1 poste informatique dédié à chaque participant)
• Formation sous forme de cas pratiques
• Evaluation des acquis pré et post formation par QCM (20 questions
• Utilisation d’une copie de la base du barreau après autorisation du demandeur (application du RGPD)
• Questions/réponses

DUREE

• 1 jour (7h en présentiel)

PRIX

• 400,00 € / jour / personne

CODE

• LOG/MDF/1

PARAMETRES DES LOGICIELS

• Seuils de contrôle (dépôts et sorties de fonds, honoraires, reliquat d’affaires…)
• Etablissement de crédit : heures et jours de caisse, jours fériés, dates de valeur et délais de bonne fin
• Compte bancaire : gestion des lots de lettres-chèques, paramétrage de l’édition

GESTION DES BORDEREAUX PAPIER

• Ecran de saisie des bordereaux : rappels des fonctionnalités de cet écran
• Enregistrement des dépôts et des retraits par scénario : description des codes mouvements
• Gestion enrichie de l’affaire : nature et type affaire
• Gestion des tiers
• Références bancaires de l’émetteur des fonds
• Cas particulier des chèques de banque et de l’AGS (Association pour la gestion du régime de Garantie des créances des Salariés)
• Libellé complémentaire pour les dépôts et les retraits (sur la lettre chèque)
• Ecran de consultation et de modification des bordereaux

GESTION DES BORDEREAUX DEMATERIALISES (SI EXPLOITATION DU PORTAIL WWW.AVOCARPA.FR)

• Import des bordereaux dématérialisés
• Suivi des bordereaux dématérialisés
• Intégration des bordereaux dématérialisés avec opérations de dépôts et/ou retraits
• Modification des bordereaux dématérialisés avant enregistrement
• Intégration d'un bordereau dématérialisé sans opération de dépôts et/ou retraits

FIN DE SESSION

• Edition du brouillard de saisie
• Validation de la fin de session
• Remise de chèques
• Réédition de fins de sessions

EDITIONS DES LETTRES CHEQUES ET DES VIREMENTS

• Editions des lettres-chèques
• Editions des virements papier et sur support électronique

RAPPROCHEMENT BANCAIRE MANUEL OU AUTOMATIQUE

• Présentation générale
• Gestion des libellés enrichis
• Ecran de recherche des écritures à rapprocher
• Génération d’écritures en compte d’attente
• Génération d’écritures en compte placement
• Gestion des impayés
• Traitements des écarts de rapprochement

OPERATIONS DIVERSES

• Annulation des lettres-chèques ou des virements
• Réaffectation d’un dépôt
• Affectation des écritures en compte d’attenten

FONCTIONS DE CONSULTATION ET D’IMPRESSION

• Consultation d’un historique affaire et impression
• Edition du RIB : affaire nouvelle ou affaire en cours
• Relevés destinés aux cabinets d’avocats